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      開業策劃

      一、活動原則:簡潔熱烈溫馨,突出親子益智-親子智慧家會員體驗中心的玩具店、親子互動主旨。

      二、項目

      1、活動整體議程:

      1、成立工作小組

      2、發放開業活動邀請信息,宣傳親子夢工場會館開放信息

      3、現場組織及典禮儀式議程

      4、安排客戶接待人員

      5、現場安全保衛人員

      6、活動現場布置

      7、儀式正式進行

      8、體驗中心現場產品演示和體驗介紹

      9、活動全部結束

      10、撤場、清理

      ,活動前期籌備及工作安排

      1、成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發組員通訊錄,以便及時溝通。

      2、制訂并發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

      3、確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

      4、確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。

      5、擬訂活動議程,講稿、程序安排。

      6、準備日程安排表格,確認活動內容無誤。

      7、安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

      8、準備音響及備用音響,并安裝調試;

      9、會場內配置一臺電視\播放器,播放產品的介紹和演示視頻,相關兒童科普教育片,電影等。門口擺置2-4套易拉寶,介紹親子智慧家。

      10、明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。

      11、專人負責主持人及表演人員的落實。

      12、安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。

      13、專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

      14、專人監督氣球升放及現場布置。

      15、專人負責活動現場的督導疏通工作。

      16、專人負責體驗品的制作。

      17、現場彩排演練。


      四、分工流程解析圖

      1、關于體驗中心開放信息的推廣和宣傳。

      2、通過系統向客服QQ、郵箱、微信等發布信息。

      3、通過宣傳單,海報的派送展置,推廣宣傳。

      4、確定安排好開業當天所需工作人員名單和各自工作內容。

      5、籌備好開業當天所需設備、物料。

      6、籌備好開業當天所需要節目和表演人員的安排。建議可以請專業魔術人員到場表演模式,因為魔術

      相對比較吸引小朋友,也對舞臺要求比較簡單。


      五、活動現場布置

      1、主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以門側空地為基地,鋪設全新地毯,作為臨時“舞臺”,作為小嘉賓表演及領導講話之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。

      2、拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。

      3、當地預定1-2大型仿真卡通人物體。因為是玩具產品,最好能找卡通或動漫其他流行玩偶形象。于開業當天在場地與家長小朋友游戲互動。

      4、購置一臺電視(播放器),于體驗中心播放必要演示視頻使用。

      5、音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)。


      ,儀式主要內容:開場介紹、嘉賓表演,游戲互動,進入主賣場,家庭組進行親子DIY才藝體驗。


      ,儀式議程與安排

      1, 儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)

      2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

      3, 儀式當日:

       (1) 7:30AM

      儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)

      (2) 8:10AM

      做最后的現場工作檢查。調試音響、所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。

      (3) 8:20AM

      音響調試完畢。

      (4) 8:40AM

      現場兒童音樂響起,聚攬人氣。

      (5) 8:50AM

      工作人員到崗,準備迎接朋友、消費者的到來。

      (6) 9:18AM

      主持人致辭,大致介紹該項目及該次開業活動。進行兩個兒童節目表演,聚攏穩定人氣。

      (7)10:00AM

      進入體驗中心,工作人員進行現場觀摩,全程細致講解。

      A、安排兩個工作人員,挑選兩套拼裝產品,(以兩套最大模型為準),現場熟練組裝演示,

      一邊口述該產品的特色和原理,教育意義等。德國-費曼科普教具體驗區周近,裝置一臺電視(播放器),

      播放有關的產品介紹和產品演示。

      B、安排兩個工作人員,挑選兩套益智系列的玩具,(以男女系各一套,兩套最大模型為準)?,F場介紹產品,并邀請家長和小朋友參與。

      C、安排兩個工作人員,負責DIY彩繪區,邀請家長小朋友參與DIY彩繪體驗(比賽)。

      (10)10:45AM

      演示活動結束,主持人大致再介紹中心的體驗特色和開辦主旨。跟客戶介紹如何辦理體驗卡。

      進行體驗卡的辦理工作手續。

      (11)11:15AM

      戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、易拉寶保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。歡迎\恭送陸續進場和離場人員。

      (12)11:40AM

      現場臨時工作人員經總監檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作。


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